Informativa sul trattamento dei dati personali

La NeoMedica S.r.l., nell’ambito delle prestazioni erogate dal Poliambulatorio, raccoglie, registra, elabora, conserva e custodisce dati personali dei propri utenti. I trattamenti effettuati riguardano, pertanto, unicamente le richieste e quelle strettamente correlate al procedimento amministrativo, in osservanza degli obblighi previsti per legge e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, riservatezza, sicurezza e trasparenza.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società Neo Medica S.r.l. con sede in Strada Statale 73 Levante, 14, 53100 Siena (SI), al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del Regolamento (UE) n. 2016/679, attraverso:

• casella di posta elettronica privacy@neomedicasiena.it
• numero telefonico +39 0577286622

Dati personali che possono essere oggetto di trattamento

NeoMedica potrà trattare i seguenti Dati Personali:

• Dati Personali:nome, indirizzo, altri dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail e numero di telefono), sesso, stato civile, data e luogo di nascita, nonché codici di identificazione rilasciati da agenzie o enti governativi (ad esempio, a seconda del paese di residenza dell’interessato, numero di passaporto, numero di carta di identità, codice fiscale, numero di patente).
• Categorie Particolari di Dati Personali: dati idonei a rilevare lo stato di salute.
• Informazioni finanziarie:numero della carta di pagamento, numero di conto e coordinate bancarie.

Finalità di trattamento e base giuridica

I Dati personali sono trattati per:

Finalità di erogazione dei servizi offerti dal Poliambulatorio, quali:

• Assistenza, prevenzione, cura, diagnosi, riabilitazione sulla base dell’esecuzione del contratto di cui o di misure precontrattuali l’interessato Lei è parte ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett. a) del Regolamento (UE)2016/679);
• attività diagnostica strumentale per immagini e di laboratorio sulla base dell’esecuzione del contratto di cui o di misure precontrattuali l’interessato Lei è parte ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett. a) del Regolamento (UE)2016/679);
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere e da obblighi di legge di cui è soggetta NeoMedica ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) del Regolamento (UE)2016/679);
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE)2016/679).

Finalità di Marketing diretto previo consenso specifico dell’Interessato:

• inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali, previa raccolta del Suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE)2016/679).

Origine dei Dati Personali

NeoMedica raccoglie i Dati Personali direttamente dagli interessati avendo premura di informarLi in merito alla necessità di ottenere tali informazioni e alle conseguenze che potrebbero derivare dalla decisione di non fornirle nel modulo apposito.

Modalità di trattamento

I dati vengono trattati da NeoMedica S.r.l., sia in forma cartacea che elettronica, nel rispetto dei principi previsti dagli articoli 5 e 6 del Regolamento (UE) n. 2016/679 da parte di responsabili e persone autorizzate preventivamente nominati e che operano sotto il controllo e la responsabilità del Titolare del trattamento. Nella gestione elettronica dei dati, effettuata ai sensi dell’art. 32, verranno adottate adeguate misure di protezione e sicurezza, al fine ridurre al minimo i rischi di perdite accidentali di informazioni, di violazioni o di accessi non autorizzati. I dati sono altresì oggetto di aggiornamento periodico in base alle informazioni fornite dall’utente.

Il trattamento viene effettuato anche mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati personali trattati altri soggetti esterni all’organizzazione (come fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) espressamente nominati quali Responsabili del Trattamento ex dell’articolo 28 del Regolamento (UE) n. 2016/679.

Periodo di Conservazione dei Dati Personali

NeoMedica tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, e comunque, non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing, e, in ogni caso, in conformità alla normativa vigente.

Destinatari / Categorie di Destinatari dei Dati Personali

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui alla presente informativa a:

• società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, amministratori di sistema, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi erogati, periti, avvocati, etc.) che svolgono attività per conto di NeoMedica, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
• altri soggetti nei cui confronti la comunicazione dei dati è obbligatoria per legge quali, a titolo esemplificativo: ASL, Agenzia delle Entrate, Magistratura, Forze dell’Ordine.

Trasferimento dei Dati Personali a destinatari ubicati in Paesi Terzi

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che NeoMedica, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, NeoMedica assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o altra misura di tutela che si rendesse necessaria.

Diritti degli Interessati

L’interessato, ha i diritti di cui agli Artt. da15 a 21GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere, da parte del Titolare, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai suoi dati, nonché, qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• conoscere le finalità del trattamento, le categorie dei dati in questione, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati previsto o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• chiedere al Titolare la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano;
• opporsi al trattamento dei dati, fatto salvo il diritto del Titolare di valutare la Sua istanza, che potrebbe non essere accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• essere messo a conoscenza dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• ottenere la portabilità dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Ufficio Relazioni con il Pubblico, Piazza di Montecitorio n. 121 – 00186 Roma Telefono: (+39) 06.69677.2917 E-mail: urp@gpdp.it).

Conferimento obbligatorio o facoltativo del dei dati

Il conferimento dei dati richiesti e il conseguente trattamento sono obbligatori, in quanto, necessari a NeoMedica per l’erogazione dei servizi offerti dal Poliambulatorio. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati può comportare il mancato erogazione delle prescrizioni richieste.